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物流项目招投标方法

来源:http://www.zhengzhouwl.cn/ 发布时间:2010-5-8 点击数:
 

                                       http://www.zhengzhouwl.cn/


     随着物流市场的进一步规范与发展,进行物流项目招投标将成为物流服务交易的主要形式。

    招标准备

        上海至郑州物流 按邀请投标人的公开程度划分,招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。公开性招标是不限定范围,通过发布招标信息向全社会的企业进行招标;邀请性招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。按照邀请投标人的地域划分,招标方式可分为国内招标和国际招标。

    企业进行物流项目招标,目的是为了以较低的成本得到其需要的物流服务。为了使招标得以成功,必须做好招标的每一步工作,主要包括:第一,需求表述。首先需要分析自身的物流服务需求,并明确地表达出来。第二,招标前准备工作,如物流企业资格审查、研究招标方案、制定招标文件、确定招标形式及标的等。第三,公开发布招标公告或书面邀请投标人。第四,出售或派发招标文件。第五,接受投标。第六,进行开标和评标。第七,根据评标结果,结合企业自身需要,选择中标人签订物流服务合同。

    招标书的编制对于招标能否成功至关重要。一般情况下,招标书主要涉及企业自身情况和产品生产现状,以及对物流服务各个环节的要求,如货物运输、仓储控制、配送时效等等,有的还可能涉及产品包装和流通加工等环节。大体上说,编制物流项目招标书一般应包括如下几个部分:

    1.招标邀请书、投标人须知。

    2.招标方的企业介绍和发展历程。

    3.招标方具体的物流服务需求,越详细越好。

    4.物流服务的详细操作要求、操作流程等。

    5.物流服务费用的构成。

    6.对投标书的要求和招标组织情况。

    7.物流服务招标范围和不在招标范围的说明。

    8.计划的招标程序和时间安排。

    物流项目投标活动具有三大特点:第一,投标人之间的竞争比较直接。招标方在一定的期限内接受各种投标人提出的各种服务方案和报价,并进行比较,势必使投标人之间面临相对直接的竞争。第二,投标人之间的竞争的综合优势。物流技术的提高,物流服务方案的创新,企业资信这些方面的优势是决定投标人在竞争中是否会被中标的主要因素之一。第三,投标人对价格的异同,合理的价格策略将也是投标人取胜的关键因素之一。

    物流企业在达成投标意向后,接下来将要做的准备工作主要包括如下步骤:

    1.组织物流项目投标小组。抽调有物流服务经验、有物流方案策划和设计能力的人员组成技术完备的投标小组,并给予充分的人、财、物、时间的方便,举全体员工智慧做好投标工作。

    2.收集招标企业的资料,深入了解招标企业的状况,包括成长经历、产品类型和特点、市场状况,掌握招标企业的组织结构和未来企业发展态势。

    3.认真研究招标文件,分析招标内容,提出招标文件中的质疑问题,并做好询标工作。

    4.严格按照招标书的时间要求,确定投标活动的时间表,并制订投标工作计划。

实施投标工作的关键步骤如下:

    1.在投标小组的领导和计划下,按照招标书的要求,参与投标活动。投标小组可召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制订详细投标工作计划。

    2.明确熟悉招标书上的内容分析招标书上的问题个内容,排解对招标书上的疑惑。

    3.根据有关资料仔细编写投标书,重点放在投标文件的核心上,将其核心显著突出。

    4.将投标书精心装订成册,在指定时间内送到招标方手中。

    5.为投标答辩做好详细的准备,在答辩会上,进一步展示投标方的合理化建议,以及提高服务质量,降低物流服务成本的措施。

    物流项目投标书是在分析招标企业的概况和物流需求后,做出的向招标方应标的一种表示方法。能力的机会,对投标的成功与否起着决定作用。物流项目投标书主要由如下部分组成:

    1.总结。表示愿意投标,以本企业拥有的物流资源提供招标方所需的物流服务,以及与招标方共同发展的愿望。

    2.对本企业物流的概况介绍。详细说明本物流企业的发展过程和发展业绩,以及本物流企业的光辉历史。

    3.对本企业物流服务优势的介绍。如具有经验丰富的物流运作团队,和专业的物流技能人士,能为客户高质量地完成各项物流服务;具有先进的IT技术和物流信息网络技术,高效而实用的物流运作平台,具有足够的物流服务资源,等等

    4.对本企业物流服务措施的介绍。针对不同的招标方对物流饿不同的需求,实施不同的物流服务方法。

    5.根据提供物流服务的种类和数量,结合市场实际,对提供的物流服务给出报价。

    招投标结束后,为了使物流项目目标得以实现,上海至郑州货运需要招投标双方充分交换信息、相互信任、共同协作。在物流服务项目进行的过程中,应对服务的每一阶段进行监督,看物流项目每一阶段的目标是否实现,是否满足需求,是否存在有待改进之处。

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